Свадебный координатор в Петербурге

Главная » Готовимся к свадьбе » Свадебный координатор в Петербурге

Опубликовано: 2015-03-15

Кто же такой свадебный координатор (распорядитель)?

Это такой человек, который поминутно распишет весь ваш день, и проконтролирует выполнению любого задание от момента приезда визажиста и стилиста к невесте, до приезда машины, которая увезет жениха и невесту туда, где они проведут первую брачную ночь. Согласитесь, что вам вовсе не хочется в ваш праздник решать различные возникающие проблемы по телефону (а проблемные ситуации всегда были и будут при организации такого сложного мероприятия, как свадьба). При работе с грамотным распорядителем вас не коснется ни один из сложных моментов, все что вам останется — отдыхать и наслаждаться вашей сказкой.Вот примерный список тех обязанностей, которые возьмёт на себя свадебный координатор (распорядитель):

НАКАНУНЕ СВАДЬБЫ:
-составление тайм-плана свадьбы за неделю до мероприятия
-Согласование всех вопросов с рестораном, уточнение меню, количества гостей, времени начала фуршета/банкета, доставки каравая и торта
-Общение со всеми, кто будет обслуживать свадьбу, уточнение времени и места прибытия каждого, контроль за выполнением обязательств, координация их совместной работы.
-Решение многочисленных вопросов накануне свадьбы, на которые не хватило времени и/или сил молодоженам.
-Помощь невесте в организации собственного времени перед свадьбой для достижения наилучшего внешнего вида и настроения в день свадьбы
-Проверка готовности места проведения банкета к торжеству за день свадьбы, а также непосредственно перед банкетом (неужели вам будет интересно вместо подготовки к свадьбе ездить куда-то и что-то проверять? Вам, в первую очередь, нужно отдохнуть и морально подготовиться к торжеству).

В ДЕНЬ СВАДЬБЫ:
-контроль и корректировка работы всех, кто обслуживает праздник.
-контроль за украшением ресторана, места проведения регистрации, машин и.т.д.
-пошаговый контроль приготовления блюд в ресторане, согласно оплаты. Строгий подсчет алкогольных и безалкогольных напитков на столах. Контроль обслуживания гостей и работы официантов
-прием и размещение музыкантов и артистов. Координация их работы, согласно сценарию праздника.
-расстановка рассадочных карточек, плана-схемы рассадки гостей, бонбоньерок, книги для пожеланий и других мелочей. Подготовка места для подарков молодоженам и цветов.
-прием свадебного торта.
-при необходимости помощь молодоженам, устранение неприятных ситуаций и недоразумений
— решение проблемных вопросов и внештатных ситуаций (это ваш праздник и вы должны отдыхать, а не выяснять, почему флорист привез желтые розы, а не голубые гиацинты).
— помощь гостям с момента регистрации до прибытия в место проведения банкета (координатор всегда подскажет и покажет время и место проведения очередного мероприятия, а вам не придется в сотый раз подряд объяснять по телефону вашему гостю куда ехать после регистрации).
— контроль работы всех подрядчиков во время проведения свадебного торжества: время прибытия, время убытия, оплата (вам не придется во время прогулки объяснять водителю куда ехать, решать по телефону очередной вопрос по организации свадьбы, и при этом улыбаться фотографу)
— на вашей свадьбе всегда будет работать, как минимум, два координатора (если не оговорено другое): один будет всегда с молодоженами и возьмет на себя координацию на регистрации, прогулке, фотосессии и в ресторане (вы можете забыть о звонках и проблемах – просто отдыхайте), а второй будет работать в месте проведения банкета (проконтролирует все, что касается торжественной части свадьбы).

ПОСЛЕ СВАДЬБЫ:
— сбор оставленных или забытых в ресторане вещей (подарки, цветы, украшения, взятые напрокат, книга для пожеланий и.т.д.)
— контроль за демонтажем украшений свадебного зала.

В каком случае вам точно нужен свадебный координатор:
• На вашу свадьбу приглашено более 60 гостей
• У вас планируется выездная регистрация
• Вами организована обширная шоу-программа
• Свадебная прогулка для гостей состоится отдельно

Напишите нам, мы обязательно свяжемся с вами и в ближайшее время перезвоним или напишем!

Пожалуйста, заполните требуемые поля и отправьте запрос, мы всяжемся с вами в ближайшее время :)

* это нужно заполнить

Комментировать

Ваша почта никому не будет показана